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送給HR,面試官面試技巧(三) ——面試方法

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面試是一種目的性很強的交流活動,在面試過程中,面試官必須掌握一定的方法了解對方,接下來山東前程似錦介紹幾種不同的面試方法。

一、行為面試法

行為面試的基本假設(shè)是:一個人的行為模式是相對穩(wěn)定的,不會在較短的時間內(nèi)發(fā)生變化,在未來的日子如果遇到類似的事情,人的反應(yīng)行為傾向于重復(fù)過去的行為。所以在面試中,面試官會通過詢問求職者工作經(jīng)歷中的某個場景,如何處理的某項工作或事件,判斷面試者未來能否滿足應(yīng)聘崗位的職位需求。

面試官在運用行為面試法時,要注意幾個要點:

第一,問面試者經(jīng)歷過的事情。例如:分享一下曾經(jīng)工作中印象最深的一個項目/主導(dǎo)的一個活動。

第二,多問細節(jié)。使用STAR法則,即背景(Situation)、任務(wù)(Task)、行為(Action)、結(jié)果(Result)引導(dǎo)面試者詳細描述經(jīng)歷事件,例如:S)這個項目/活動背景是什么?(T)上級安排的任務(wù)有哪些、需要達到什么樣的目標?(A)你是怎么計劃的?你具體做了什么?遇到過什么困難,又是怎么解決的?(R)最后的結(jié)果如何?取得了怎樣的成績?獲得了哪些褒獎?

第三,給問題設(shè)定邊界,不問無效問題。1、時間邊界,詢問的事件可以是面試者在上一份工作經(jīng)歷的,也可以是三、五年前的,事件發(fā)生的時間與當前跨度太大,會降低事件的參考價值;2、程度邊界,要求面試者講述典型事件,即自認最有價值、最有意義的經(jīng)歷,這對于判斷對方的能力才有參考意義3、問題的性質(zhì)關(guān)注面試者工作和學(xué)習(xí)方面的問題,不要詢問生活問題甚至隱私問題。

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二、情景面試法

情景面試是假設(shè)一個場景,讓面試者在此場景下完成特定的工作或者任務(wù)。這種方法下呈現(xiàn)的往往是突發(fā)情況、重要事件、同事間的矛盾沖突等比較棘手的場景,而且很多場景可能是面試者沒有經(jīng)歷過的,還要求面試者在短時間內(nèi)給出處理問題的辦法。所以,情景面試不僅考察面試者看待問題的立場和解決問題的思路,還能反映出面試者的經(jīng)驗閱歷和應(yīng)變能力等。

情景面試的問題無論尖銳、專業(yè)還是敏感,都是從現(xiàn)實工作中提煉而來的,既有假設(shè)性,也有現(xiàn)實基礎(chǔ),所以面試官在設(shè)計問題時不能為了突出矛盾或沖突而刻意放大矛盾或沖突,這也要求HR或面試官在日常工作中注意觀察各部門和崗位的各種問題和矛盾,并對它們做記錄和總結(jié),在設(shè)計問題時能夠讓問題本身更有實際意義。要注意的是,情景面試的問題要基于招聘崗位的工作內(nèi)容和職責范圍設(shè)計,比如面試財務(wù)專員,問題卻圍繞財務(wù)主管甚至財務(wù)總監(jiān)展開,這樣的“脫節(jié)”就讓問題本身失去了意義。

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三、結(jié)構(gòu)面試法

結(jié)構(gòu)化面試是對同一個崗位的不同面試者,提出大致相同的問題,用同一個標準進行評判。結(jié)構(gòu)面試法有比較具體的標準答案和評測標準,一定程度上對每個面試者都是公平的。但是在現(xiàn)實里,尤其是企業(yè)和公司的招聘面試中,結(jié)構(gòu)化面試并不是常用的方法,原因在于這種方式缺少靈活性,體現(xiàn)不出面試者的差異和特性,而且,在高度信息化的今天,結(jié)構(gòu)化問題是最容易被提前準備和練習(xí)的問題類型,體現(xiàn)不出面試者的真實能力,最后結(jié)構(gòu)化面試要基于不同層級、不同崗位設(shè)計專屬問題和評價標準,工作量大,要求高,對大部分企業(yè)而言性價比低。所以,在結(jié)構(gòu)面試法的實際應(yīng)用中,可以少量設(shè)計結(jié)構(gòu)化問題,作為其他方法的輔助,或者在設(shè)計好的結(jié)構(gòu)化問題基礎(chǔ)上,適當放寬評判標準,對面試者的回答“踩點打分”,再追加提問,提高面試的靈活性,成為“半結(jié)構(gòu)化面試”。

四、壓力面試法

壓力面試是刻意制造緊張,對某一個問題或事件向面試者連續(xù)發(fā)問,甚至是提出一些不禮貌的問題,不斷向?qū)Ψ绞┘訅毫Γ^察面試言語、情緒等變化,從而判斷對方的承應(yīng)變人際關(guān)系能力在實際應(yīng)用中,壓力面試法對大多數(shù)面試者是不適用的,它比較適合戒備心強、隱藏較深的面試者,通過“激將法”刺激對方呈現(xiàn)真實的一面。另外,對抗壓能力要求比較高的崗位,或者測試高級管理人員時,可以應(yīng)用壓力面試法。

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在招聘面試的實際工作中,HR或面試官要結(jié)合招聘崗位需求和崗位層級,靈活運用面試方法,建議以行為面試法情景面試法為主,原因在于這兩者的操作靈活,話題可寬可窄,考察面廣,且營造的交流氛圍比較平和,效果顯著。


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